بارکد
مجموعه ای از میله ها یا خطوط سیاه رنگی که معمولاً بر روی زمینه ای سفید چاپ می شود و به وسیله آن از کالای خریداری شده شناسایی لازم به عمل می آید و قیمت آن مشخص می شود یا بعبارت دیگر بارکد عبارت است از انتقال داده ها از طریق امواج نوری. آنها مجموعه ای از خطوط میله ای موازی با عرضهای گوناگون (پهن و نازک)هستندکه اندازه هر خط معنا و مفهوم خاصی برای دستگاه بارکدخوان دارد. بارکد در شکلهای مختلف ارائه میشود که ساده ترین نوع آن در فروشگاهها و یا سوپر مارکتها استفاده .
نحوه خواندن بارکدها :
بارکدها با کشیده شدن تابش کوچکی از نور روی کد چاپ شده قابل خواندن هستند . قطعه ای در بارکدخوان بازتاب نور را دریافت کرده و آنرا به سیگنالهای الکتریکی تبدیل میکند و منبع تابش لیزر شروع به خواندن فضای خالی قبل از اولین خط مشکی میکند و این کار را تا انتهای کد انجام میدهد
نحوه کار اسکنر ها :
پایه هر دستگاه بارکد خوان یک اسکنر, یک رمزگشاینده و یک کابل ارتباطی میان کامپیوتر و دستگاه بارکد خوان میباشد . ظیفه اسکن کننده این است که کد را اسکن کرده و داده های خروجی الکتریکی ایجاد نماید که داده ها با نوارهای مشکی و فاصله بین آنها مرتبط است . این داده های الکتریکی سپس توسط رمز گشا آنالیز شده و بر اساس
نوع کدگذاری و محتوی کد به صورت متعارف کامپیوتری ( شامل حروف – اعداد و یا علامتهای دیگر استاندارد مثل ” – ” و ” . ” و … ) نمایش داده می شود . درمجموع یک مدار الکترونیکی متصل به بارکد اسکنر این پالس روشن- خاموش را تبدیل به رقم های باینری میکند (صفر و یک ) و از ارقام صفر-یک به یک کامپیوتر متصل شده به بارکد خوان فرستاده میشوند ، که کد ها تشخیص داده میشوند به عنوان مثال کد۱۱۱۰۱۰۱۱ خوانده می شود.
نحوه محاسبه قیمت :
پس از انتقال اطلاعات کالا به کامپیوتر قیمت آن مشخص می گردد و فاکتور بر اساس آن چاپ می شود .
اطلاعات ورودی در سطح TPS می باشد :
سیستم‌های پردازش تراکنش‌ها یا TPS (Transaction Processing Systems ) را می‌توان به نوعی پایین‌ترین سطح از سیستم‌های نرم‌افزاری نامید. کارکرد اصلی این سیستم‌ها مدیریت و کنترل ورود و خروج اطلاعات از طریق کامپیوتر است
استفادههای دیگر از اطلاعات :
با توجه به ورودی اطلاعات و با استفاده از سیستم MIS و DSS می توان فعالیتهای دیگری را که در ذیل به آن اشاره می شود انجام داد .ورودی یک سیستم MIS از خروجی سیستم TPS تامین میشود. در مقایسه با سیستم‌های TPS باید گفت که کارکرد سیستم‌های MIS در سطح لایه مدیریتی سازمان‌ها است در حالی که کارکرد سیستم‌های TPS در سطح لایه عملیاتی سازمان تعریف میشود. به عبارت دیگر دادهها در سطح لایه عملیاتی به عنوان نتایج حاصل از تراکنش‌های ورودی و خروجی در پایگاه‌های داده یک سیستم TPS ذخیره میشوند. این دادهها اگرچه دارای ارزش عملیاتی هستند ولی فاقد ارزش مدیریتی می‌باشند. یعنی مدیریت سازمان با نگاه کردن به این داده‌های ذخیره شده قادر نیست به راحتی به وضعیت کلی سازمان آگاه شود. وظیفه سیستم‌های MIS این است که این داده‌های ذخیره شده در سطح عملیاتی که توسط TPS ها صورت گرفته است را دریافت کرده و به نوعی پردازش کند که خروجی آن قابل استفاده در سطح مدیریتی سازمان باشد.
همچنین سیستم‌های DSS در یک سطح بالاتر از سیستم‌های MIS قرار می‌گیرند. بنابراین ورودی این نوع سیستم‌ها از خروجی سیستم‌های سطوح پایین‌تر یعنی MIS ها و TPS ها تامین میشود. یک سیستم DSS علاوه بر اینکه دادهها را در قالب‌های قابل استفاده برای مدیریت ارشد سازمان ارائه میکند، با استفاده از الگوریتم‌های مشخصی روندهای گذشته سازمان را با روندهای موجود بررسی، تحلیل و ارزیابی نموده و در نهایت با مدل کردن روندهای پیش روی سازمان مدیریت ارشد را برای اتخاذ تصمیم‌گیری‌های کلان یاری میدهد. مواردی مانند : محاسبات نقطه سفارش بهینه ، زمان خرید ، نوع تامین ، نحوه و روشهای فروش ، محاسبات سود و زیان ، گردش انبار ، کنترل اقلام راکد و …
